MENTORLUK
SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
İşbu
sözleşme bir tarafta Cumhuriyet Bulvarı No:71 D:601 Pasaport / İZMİR adresli
EGESYS,
........................................................................
adresli ........................................... (“MENTOR”) ile diğer
tarafta ......................................................................
adresli .................................... (“MENTİ”) arasında imzalanmıştır.
İşbu sözleşmede EGESYS, MENTOR ve MENTİ ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar”
olarak anılacaktır.
2. TANIMLAR
Mentor : Öğrenim diyalogları ve rol modelleme yoluyla
daha deneyimli kişiden daha deneyimsiz kişiye (Menti) deneyim veya bilgi
aktarımını konu edinebilen ve öğrenim ortaklığı yaratabilen kişi.
Menti : Mentor tarafından
kendisine bilgi ve deneyim aktarılan kişi, destek alan firma yetkilisi.
KUZKA Projesi: KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Ar-Ge ve İnovasyon
Mentorluğu Projesi
EGESYS : Ege Sistem Bilişim Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti.
3. AMAÇ VE KONU
Bu sözleşme bağlamında Mentorluk İlişkisi; tarafları arasında öğrenim odaklı ve
güven temelinde kurulan prensipler çerçevesinde; Mentor’un mesleki bilgi,
beceri ve deneyimlerini Menti ile karşılıksız ve kar amacı gütmeden paylaştığı,
gelişimsel bir süreçtir.
İşbu sözleşmenin amacı; Tarafların KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA)
Projesi kapsamında kuracakları mentorluk ilişkisinin ana prensiplerini
belirlemektir.
4. PRENSİPLER
4.1. Taraflar düzenlenen bu sözleşme ile Mentor ve Menti arasında kurulan
ilişkinin niteliğinin danışmanlık, hizmet, eser veya vekalet sözleşmesi
olmadığını, bu sözleşmenin mentor ile menti arasında karşılıksız ve kar amacı
gütmeyen bir bilgi ve tecrübe aktarma ilişkisi kurmak olduğunu,
4.2. Taraflar, bu sözleşmenin amacının; Menti’nin firmasının Ar-Ge ve İnovasyon
odaklı gelişimini sağlamak olduğunu,
4.3. Taraflar, Etik Kodun ve KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi kapsamında
kullanılmak üzere hazırlanan ve bu sözleşmenin eki olarak karşılıklı olarak
tanınan “Etik Kuralların”, proje kapsamında ilgili alanlarda uygulanmasını
sağlamak konusunda ortak anlayış ve kabulleri olduğunu,
4.4. Mentor ve Menti, KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi kapsamında
EGESYS’in eşleştirmeyi tamamlamak ve süreci takip etmek dışında herhangi bir
yükümlülüğü bulunmadığını,
4.5. Menti, “Mentor/Menti birlikte çalışmaya başladıktan sonra, genel
olarak alınacak iş sonuçlarından (Ciro, Karlılık, verimlilik vb), ve/veya
yürüyen veya yeni başlayan projelerin sonuçlarından EGESYS ve/veya MENTOR’un
sorumlu olmadığını,
4.6. Menti, Mentor’un Projenin tamamıyla ilgili bir taahhüt ya da
sorumluluğu bulunmadığını; KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi
kapsamında yer almakla ilgili olarak her türlü kamu otoritesi nezdinde gerekli
araştırma, inceleme ve yasal ya da idari gerekliliklerin kendisi tarafından
sağlandığını,
4.7. EGESYS ve mentorun, bilgi ve tecrübelerine dayanarak mentiye 3. bir
kişi veya kurumla iletişim kurması (veya ilişki kurması) yönündeki önerisi
üzerine mentinin önerilen 3. Kişi veya kurumla kurduğu ilişki sonucunda veya
ilişkiden ötürü uğrayacağı müspet veya menfi her hangi bir zarardan EGESYS veya
MENTOR’un sorumlu olmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
5. EGESYS’İN SORUMLULUKLARI
EGESYS KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi kapsamında sunduğu
mentorluk desteği için
5.1. Yapılan mentor ve menti eşleşmeleri öncesinde mentinin girişiminin
yetkinlik ve ihtiyaç analizini yapacağını,
5.2. İhtiyaçları ve talepleri temelinde mentiyi mentorlara eşleştirmeyi
hedeflediğini,
5.3. Eşleşmeden önce mentorlara gerekli eğitimi sağlayacağını,
kabul ve beyan eder.
6. MENTORUN SORUMLULUKLARI
6.1. Mentor, KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi süresi ile
sınırlı kalmak üzere, en fazla 4 ay içerisinde eşleştirildiği MENTİ ile toplam
20 saat görüşme yapacağını,
6.2. Menti ile birlikte oluşturacakları Mentorluk Eylem Planı’nında (MEP)
yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini,
6.3. Mentor, KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI (KUZKA) Projesi kapsamında sunduğu
bahse konu mentorluk desteği için EGESYS’den herhangi bir bedel talep
etmeyeceğini,
6.4. Mentor, menti’nin kişisel farklılıkları ve gündemine saygı göstereceğini,
açık ve dürüst iletişim kuracağını, gizlilik ilkesine riayet edeceğini ve Etik
Kod hükümlerine kesinlikle uyacağını, sahip olduğu bilgi, beceri ve
tecrübelerini Menti’nin gündemiyle bağlı olarak aktaracağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
7. MENTİNİN SORUMLULUKLARI
7.1. Menti, mentorluk ihtiyaçlarının tanımlanabilmesi için EGESYS tarafından
sunulan anketleri doldurmayı ve eşleştirilen Mentor ile Mentorluk Eylem Planı
(MEP) oluşturmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.1. Menti Mentor ile olan iletişiminde; yönetim, girişim veya yatırım
tavsiyesi vermek ve danışmanlık yapmak; sorunları direkt müdahil olarak çözmek,
konunun sorumluluğunu bizzat almak; gibi konularda destek beklemeyecektir.
7.2. Menti, Mentor ile birlikte oluşturdukları Mentorluk Eylem
Planı’nında (MEP) yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini
kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.3. Taraflar Mentorluk ilişkisinin; hukuken hiçbir şekilde hizmet, eser,
vekalet ya da danışmanlık ilişkisi olmadığı konusunda mutabıktırlar.
8. SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ
İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve .......... gün/ay/yıl
süresince yürürlükte kalır. Taraflar, dilediği zaman, herhangi bir sebep
göstermeksin, yazılı olarak bildirimde bulunmak suretiyle işbu sözleşmeyi tek
taraflı olarak ve herhangi bir tazminat ödemeksizin derhal feshetme hak ve
yetkisini haizdir.
9. GİZLİLİK
Taraflar, işbu sözleşmenin geçerliliği süresince veya sona ermesinden sonra
hiçbir zaman, birbirlerinin açık yazılı iznini almaksızın, hâlihazırda bildiği
ve/veya çalışmalar sırasında öğrendiği, tarafların, ticari sırları, hukuki,
mali, teknik bilgileri ve piyasa bilgilerini, anlaşmaları veya menfaatlerine
ilişkin herhangi bir bilgiyi veya işbu sözleşmenin içeriğini gizli tutacağını,
hiç bir surette üçüncü kişilere açıklamayacağını, bu bilgilerin mutlak
gizliliğini muhafaza edeceğini, varsa temsilcilerinin de işbu madde hükmüne
uygun davranmasını sağlayacağını ve bu hükmü ihlal edici bir davranışta
bulunmamak için gerekli her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt
etmiştir.
10. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Taraflar, işbu sözleşmenin 1’inci maddesinde belirtilen adreslerinin kanuni
tebligat adresleri olduğunu, bu adreslere yapılacak tebligatların yasal bir
tebligatın tüm sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir. Bu
adreslerdeki herhangi bir değişiklik karşı tarafa yazılı olarak
bildirilmedikçe, işbu sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak tebligatlar
geçerli sayılacaktır.
Taraflar birbirlerinin yazılı izni olmaksızın, işbu sözleşmeyi ve/veya işbu
sözleşmeden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devir ve temlik
edemez.
Sözleşmenin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve Taraflar’ın
kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflar’dan birinin ya da her
ikisinin de sözleşme ile yüklendikleri çalışmaları kısmen veya tamamen yerine
getirmelerini imkânsızlaştıran ve yasal mevzuat uyarınca mücbir sebep olarak
kabul edilen sebepler dolayısıyla Sözleşme’de yer alan taahhütlerini ifa
edemeyecek ve/veya ifada gecikecek olan Taraf, mücbir sebebin ortaya
çıkmasından itibaren 2 (iki) gün içerisinde, durumu derhal yazılı olarak diğer
Taraf’a bildirmekle yükümlüdür. Taraflar’dan her biri, mücbir sebeplerin 5
(beş) günden fazla süre ile devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme
hakkına sahip olduğunu, ancak sözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının
gecikmesi nedeniyle uğradığı zararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam
altında olursa olsun herhangi bir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan
etmiştir. Ancak Taraflar, karşılıklı mutabık kalmak suretiyle yeni bir Sözleşme
veya sözleşme imzalayabilecekler veya işbu sözleşmeyi yeni şartlara
uyarlayabileceklerdir.