1. TARAFLAR
MENTORLUK SÖZLEŞMESİ
İşbu
sözleşme bir tarafta Cumhuriyet Bulvarı No:71 D:601 Pasaport / İZMİR
adresli EGESYS,
........................................................................
adresli ........................................... (“MENTOR”) ile
diğer tarafta
......................................................................
adresli .................................... (“MENTİ”) arasında
imzalanmıştır.
İşbu sözleşmede EGESYS, MENTOR ve MENTİ ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
2. TANIMLAR
Mentor
: Öğrenim diyalogları ve rol modelleme yoluyla daha deneyimli kişiden
daha deneyimsiz kişiye (Menti) deneyim veya bilgi aktarımını konu
edinebilen ve öğrenim ortaklığı yaratabilen kişi.
Menti : Mentor tarafından kendisine bilgi ve deneyim aktarılan kişi, destek alan firma yetkilisi.
KÜSİ Projesi: Kamu Üniversite Sanay İşbirliği (KÜSİ) Ar-Ge ve İnovasyon Mentorluğu Projesi
EGESYS : Ege Sistem Bilişim Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti.
3. AMAÇ VE KONU
Bu
sözleşme bağlamında Mentorluk İlişkisi; tarafları arasında öğrenim
odaklı ve güven temelinde kurulan prensipler çerçevesinde; Mentor’un
mesleki bilgi, beceri ve deneyimlerini Menti ile karşılıksız ve kar
amacı gütmeden paylaştığı, gelişimsel bir süreçtir.
İşbu sözleşmenin amacı; Tarafların KÜSİ Projesi kapsamında kuracakları mentorluk ilişkisinin ana prensiplerini belirlemektir.
4. PRENSİPLER
4.1.
Taraflar düzenlenen bu sözleşme ile Mentor ve Menti arasında kurulan
ilişkinin niteliğinin danışmanlık, hizmet, eser veya vekalet sözleşmesi
olmadığını, bu sözleşmenin mentor ile menti arasında karşılıksız ve kar
amacı gütmeyen bir bilgi ve tecrübe aktarma ilişkisi kurmak olduğunu,
4.2. Taraflar, bu sözleşmenin amacının; Menti’nin firmasının Ar-Ge ve İnovasyon odaklı gelişimini sağlamak olduğunu,
4.3.
Taraflar, Etik Kodun ve KÜSİ Projesi kapsamında kullanılmak üzere
hazırlanan ve bu sözleşmenin eki olarak karşılıklı olarak tanınan “Etik
Kuralların”, proje kapsamında ilgili alanlarda uygulanmasını sağlamak
konusunda ortak anlayış ve kabulleri olduğunu,
4.4. Mentor ve
Menti, KÜSİ Projesi kapsamında EGESYS’in eşleştirmeyi tamamlamak ve
süreci takip etmek dışında herhangi bir yükümlülüğü bulunmadığını,
4.5.
Menti, “Mentor/Menti birlikte çalışmaya başladıktan sonra, genel olarak
alınacak iş sonuçlarından (Ciro, Karlılık, verimlilik vb), ve/veya
yürüyen veya yeni başlayan projelerin sonuçlarından EGESYS ve/veya
MENTOR’un sorumlu olmadığını,
4.6. Menti, Mentor’un Projenin
tamamıyla ilgili bir taahhüt ya da sorumluluğu bulunmadığını; KÜSİ
Projesi kapsamında yer almakla ilgili olarak her türlü kamu otoritesi
nezdinde gerekli araştırma, inceleme ve yasal ya da idari
gerekliliklerin kendisi tarafından sağlandığını,
4.7. EGESYS ve
mentorun, bilgi ve tecrübelerine dayanarak mentiye 3. bir kişi veya
kurumla iletişim kurması (veya ilişki kurması) yönündeki önerisi üzerine
mentinin önerilen 3. Kişi veya kurumla kurduğu ilişki sonucunda veya
ilişkiden ötürü uğrayacağı müspet veya menfi her hangi bir zarardan
EGESYS veya MENTOR’un sorumlu olmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
5. EGESYS’İN SORUMLULUKLARI
EGESYS KÜSİ Projesi kapsamında sunduğu mentorluk desteği için
5.1. Yapılan mentor ve menti eşleşmeleri öncesinde mentinin girişiminin yetkinlik ve ihtiyaç analizini yapacağını,
5.2. İhtiyaçları ve talepleri temelinde mentiyi mentorlara eşleştirmeyi hedeflediğini,
5.3. Eşleşmeden önce mentorlara gerekli eğitimi sağlayacağını,
kabul ve beyan eder.
6. MENTORUN SORUMLULUKLARI
6.1.
Mentor, KÜSİ projesi süresi ile sınırlı kalmak üzere, en fazla 4 ay
içerisinde eşleştirildiği MENTİ ile toplam 20 saat görüşme yapacağını,
6.2.
Menti ile birlikte oluşturacakları Mentorluk Eylem Planı’nında (MEP)
yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini,
6.3. Mentor, KÜSİ Projesi kapsamında sunduğu bahse konu mentorluk desteği için EGESYS’den herhangi bir bedel talep etmeyeceğini,
6.4.
Mentor, menti’nin kişisel farklılıkları ve gündemine saygı
göstereceğini, açık ve dürüst iletişim kuracağını, gizlilik ilkesine
riayet edeceğini ve Etik Kod hükümlerine kesinlikle uyacağını, sahip
olduğu bilgi, beceri ve tecrübelerini Menti’nin gündemiyle bağlı olarak
aktaracağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
7. MENTİNİN SORUMLULUKLARI
7.1.
Menti, mentorluk ihtiyaçlarının tanımlanabilmesi için EGESYS tarafından
sunulan anketleri doldurmayı ve eşleştirilen Mentor ile Mentorluk Eylem
Planı (MEP) oluşturmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.1.
Menti Mentor ile olan iletişiminde; yönetim, girişim veya yatırım
tavsiyesi vermek ve danışmanlık yapmak; sorunları direkt müdahil olarak
çözmek, konunun sorumluluğunu bizzat almak; gibi konularda destek
beklemeyecektir.
7.2. Menti, Mentor ile birlikte oluşturdukları
Mentorluk Eylem Planı’nında (MEP) yer alan görev ve sorumluluklarını
yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.3. Taraflar
Mentorluk ilişkisinin; hukuken hiçbir şekilde hizmet, eser, vekalet ya
da danışmanlık ilişkisi olmadığı konusunda mutabıktırlar.
8. SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ
İşbu
sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve .......... gün/ay/yıl
süresince yürürlükte kalır. Taraflar, dilediği zaman, herhangi bir sebep
göstermeksin, yazılı olarak bildirimde bulunmak suretiyle işbu
sözleşmeyi tek taraflı olarak ve herhangi bir tazminat ödemeksizin
derhal feshetme hak ve yetkisini haizdir.
9. GİZLİLİK
Taraflar,
işbu sözleşmenin geçerliliği süresince veya sona ermesinden sonra
hiçbir zaman, birbirlerinin açık yazılı iznini almaksızın, hâlihazırda
bildiği ve/veya çalışmalar sırasında öğrendiği, tarafların, ticari
sırları, hukuki, mali, teknik bilgileri ve piyasa bilgilerini,
anlaşmaları veya menfaatlerine ilişkin herhangi bir bilgiyi veya işbu
sözleşmenin içeriğini gizli tutacağını, hiç bir surette üçüncü kişilere
açıklamayacağını, bu bilgilerin mutlak gizliliğini muhafaza edeceğini,
varsa temsilcilerinin de işbu madde hükmüne uygun davranmasını
sağlayacağını ve bu hükmü ihlal edici bir davranışta bulunmamak için
gerekli her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
10. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Taraflar,
işbu sözleşmenin 1’inci maddesinde belirtilen adreslerinin kanuni
tebligat adresleri olduğunu, bu adreslere yapılacak tebligatların yasal
bir tebligatın tüm sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan ve taahhüt
etmişlerdir. Bu adreslerdeki herhangi bir değişiklik karşı tarafa yazılı
olarak bildirilmedikçe, işbu sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak
tebligatlar geçerli sayılacaktır.
Taraflar birbirlerinin yazılı
izni olmaksızın, işbu sözleşmeyi ve/veya işbu sözleşmeden kaynaklanan
hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devir ve temlik edemez.
Sözleşmenin
imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve Taraflar’ın
kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflar’dan birinin ya
da her ikisinin de sözleşme ile yüklendikleri çalışmaları kısmen veya
tamamen yerine getirmelerini imkânsızlaştıran ve yasal mevzuat uyarınca
mücbir sebep olarak kabul edilen sebepler dolayısıyla Sözleşme’de yer
alan taahhütlerini ifa edemeyecek ve/veya ifada gecikecek olan Taraf,
mücbir sebebin ortaya çıkmasından itibaren 2 (iki) gün içerisinde,
durumu derhal yazılı olarak diğer Taraf’a bildirmekle yükümlüdür.
Taraflar’dan her biri, mücbir sebeplerin 5 (beş) günden fazla süre ile
devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu,
ancak sözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının gecikmesi nedeniyle
uğradığı zararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam altında olursa
olsun herhangi bir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan etmiştir.
Ancak Taraflar, karşılıklı mutabık kalmak suretiyle yeni bir Sözleşme
veya sözleşme imzalayabilecekler veya işbu sözleşmeyi yeni şartlara
uyarlayabileceklerdir.